厦门市科技项目验收流程 （2023.02更新）

一、验收方式：

1、资助不超过15万元的项目可采取简易验收

2、其他项目采取会议验收

二、验收时限：

1、资助30万元及以上项目，需进行专项审计，应在项目合同执行期满后四个月内完成验收

2、包干制项目和30万元以下的项项，应在项目合同期执行期满后三个月内完成验收

三、验收材料准备：

1、《厦门市科技计划项目验收申请表》（从i厦门-i财政-“厦门产业扶持资金综合管理系统”下载，经费使用情况需加盖单位财务专用章）；

2、项目合同书复印件（带水印、加盖公章），需附带项目设备清单，延期或变更项目需把延期或变更报告科技局批复件附在合同之后；

3、资助30万元及以上项目，提供专项审计报告（报告中需附设备费支出明细表，包括：设备名称、购置日期、单价、数量、金额、经费渠道），资助30万元以下的项目，提供项目资金决算表；

注：请联系科技处预约科技局指定会计师事务所进行专项审计。会计师事务所在20个工作日内完成审计，并出具专项审计报告。

另，附件有个专项审计报告模板（附件2）作为事务所出报告的参考，保证财务要素齐全。（正本需要原件）

4、项目实施总结报告；

注：一般包括三部分内容：（1）项目背景及整体情况（2）项目技术方面的总结及完成情况（3）项目经济方面的总结及完成情况

5、属市科技局委托监理的项目，须有监理机构出具的项目实施情况意见；（正本需要原件）

注：30万以上的项目我局委托中介机构监理，请找你单位对应的监理单位出具验收用的监理情况意见。

6、资助金额100万及以上重大项目需提交项目可行性研究报告；

7、项目有关证明材料，主要包括：专利、论文、第三方检测报告、用户使用报告、享受减免税等税收优惠政策的相关减免或纳税证明等其它证明材料，按顺序提交（正本加盖学院公章）。

注：合同中有技术指标的，一定要由有检测资质的第三方出具“对应合同技术指标是否完成”的测试报告；论文需注明资助项目编号，并附期刊封面、目录及正文。

8、如果项目实际资金支出与合同资金支出相比较，偏差比较大的科目，要写一份资金支出的偏差说明，说明偏差的原因。

验收材料准备的原则：验收材料齐全完整、针对当时签订的合同，规定的任务和技术、经济（投入是否到位、支出是否符合合同要求、累计销售收入和税收是否达到）、成果、提供公共服务等指标是否完成，经费是否落实到位且使用合理。召开验收会时专家直接根据材料和现场判定合格与不合格，因为效能检查要求验收会后不允许再补充材料。

注：项目实际总投入至少要达到预计总投入（合同约定总投入扣除尚未拨付的资助资金）的70%；经济效益指标（项目销售收入）至少要达到合同约定的70%。

二、验收材料提交

按照附件1的目录顺序整理验收材料，电子版交给学院科研秘书审核，审核无误后由科研秘书提交给科技处项目管理人员审核，科技处审核通过后，项目负责人通过个人账号登录i厦门-i财政-“厦门产业扶持资金综合管理系统”（https://www.ixiamen.org.cn/yyzx/201907/t20190722_81240.htm），依次点击“项目管理→项目验收管理→项目验收申请→申请验收”，将上述准备好的验收材料依次填入系统，提交审核。（请注意验收申请表中财务数据须先由科研经费管理科进行审核，审核通过后再在系统中录入填写）。系统审核通过后，直接系统打印验收申请表和有关验收材料，胶装成册，依序到学院、科研经费管理科、科技处进行盖章。

资助15万元及以上的项目验收应提供的资料一式六份，即1本正本、5本副本。验收完成后上交4本（1正3副，盖章，胶装）。

资助15万元以下的项目可采取简易验收,验收应提供的资料一式五份，即1本正本、4本副本。

未全额拨付经费的项目需填写资金余额拨付审批表（一式两份）及收据一份，验收结束后与验收材料一起上交（验收不合格项目取消余额拨付）。

三、验收会议准备

在验收申请材料盖章后，一般15个工作日内根据工作安排组织专家召开验收会，请大家立刻着手准备验收会，根据验收方式，推荐5专家或者3位专家，通过科研秘书发送给科技处，审核通过后，确定验收时间、地点，召开验收会。

1、参会人员：3位或5位专家（根据资助经费金额），验收机构项目管理员（主持会议），项目负责人、财务负责人和项目组主要成员，科技处项目管理员。科技局项目管理处室管理员（验收时，如仍有未拨付经费，需邀请列席）

2、召开验收会，需准备：
（1）20分钟的项目总结汇报PPT
（2）项目验收材料6份。

（3）验收证书先拟好。（特别是验收意见按模板格式先拟好初稿，电子版带到验收会场，专家在初稿的基础上现场修改签字；另验收证书中的专家签到表，需先打印，一式4份，附件4）
（4）专家的项目评审费，转账或现金。

（5）需要拨付余款的项目，资金核销表先填好，A3打印2份并盖好公章。（见附件）

3、还需准备好以下财务原始资料供财务专家现场审查：

（1）执行期内会计报表（年度）、年度审计报告

（2）增值税、所得税申报表（年度）、完税证明

（3）大额投入清单、材料费清单、收入清单，原始发票及相应的记账凭证

（4）贷款贴息的项目，准备相关贷款合同、贷款进出凭证、利息清单

相关附件：附件1、验收材料封面及目录格式.doc附件2、科技计划项目验收审计报告样本  .doc附件3、厦门市科技计划项目资助资金余额拨付及资金核销审批表.doc附件4、验收证书.doc附件5、验收专家意见.doc附件6、验收会签到表.doc附件7、验收专家签名表.doc项目验收注意事项.doc