各有关单位：

为了方便广大科研人员办理科研相关业务，解决跨校区业务办理问题，提高我校科研管理水平，我处拟于2018年6月30日启用新科技管理信息系统（http://kjxt.xmu.edu.cn），从启用日起原科技管理系统（http://kj.xmu.edu.cn）不再进行业务审批。此次新科技管理信息系统涵盖纵向项目管理、横向项目管理、知识产权管理以及经费管理模块，新增了科技系统与财务系统对接业务、合同（协议）在线审核业务等功能。具体通知如下：

  一、经费管理

我们称已在财务预算系统录入预算或已有经费卡号的项目为旧项目，在新科技系统立项的项目并且尚无经费卡号的项目为新项目。新旧项目根据经费卡编号可直观进行区分，经费卡号含有“A”字样（如0040-K20A8001）的为新项目，其余均为旧项目。

（1）预算录入：科研人员在项目立项时至新科技系统录入项目信息及预算信息，项目管理员审核通过后将推送至财务系统，新项目预算录入无需至财务预算系统（http://cwckyys.xmu.edu.cn/）补录预算信息。

（2）预算调整：旧项目预算调整仍需至财务预算系统进行，新项目预算调整至新科技系统进行。

（3）经费认领：科研人员在新科技系统做经费认领，科研秘书、经费管理员审核通过后实时推送至财务系统进行经费到账处理。

（4）经费报销：科研人员线下进行经费报销数据将同步至新科技系统，科研人员可实时进行查看。

（5）经费外拨：新科技系统实现在线经费外拨申请，科研人员可发起经费外拨申请，科研秘书、经费管理员审核通过后即可打印外拨申请单（外拨总额超100万还需分管科研副校长审批）进行报销。

（6）预借票据：新科技系统实现在线预借票据功能，科研人员可发起预借票据申请，科研秘书、项目管理员审核通过后即可打印预借票据申请单（无需盖科技处公章）由负责人签字后至财务处预借发票。

二、合同（协议）在线审核

新科技系统实现合同包括入账合同、出账合同、联合申请协议在线审核，科研人员提交草拟合同（协议）、合同审核员将反馈审核反馈版合同直至合同审定，之后科研人员可在线打印合同生效版至科技处盖章。

三、由于历史数据原因存在科技系统项目未与经费卡号存在关联的情况，如遇此类情况，请科研人员将项目信息和关联的经费卡告知项目管理员，由项目管理员补录经费卡号信息，否则将影响到经费认领及实时读取财务报销数据等功能。

四、新科技系统拟于6月29日17:00-24:00进行历史数据迁移工作，请各位切勿在数据迁移时间段进行业务流程操作，避免数据迁移存在出入。

在系统上线运行过程中，如有使用疑问请咨询相关科研秘书或科技处业务管理员，如有遇数据迁移遗漏或系统BUG请联系系统管理员，欢迎各位科研人员和科技工作者提供宝贵意见和建议，后续我们将持续上线完善其他业务功能模块，敬请期待。

系统管理员：蔡朱华，0592-2185815，zhcai@xmu.edu.cn

附件：

厦门大学科技管理信息系统用户手册--科研人员.pdf

厦门大学科技管理信息系统--科研秘书.pdf

  科 技 处   

2018年6月28日