各学院、项目负责人：

根据省科技厅工作进度安排，福建省自然科学基金2020年到期应结题的项目已开始结题工作（应结题项目清单请各学院到系统中导出）。请各学院、项目负责人根据省科技厅2019年4月出台的《福建省科技计划项目管理办法》（闽科计〔2019〕9号，以下简称“办法1”，详见附件1  ）、《福建省科技计划项目验收管理办法》（闽科计〔2019〕9号，以下简称“办法2”，详见附件2 ）的要求、任务书约定内容以及本通知的其他要求做好本次结题工作。

福建省科技计划项目管理信息系统已于2018年改版，结题工作请登录新系统中完成，系统入口为: http://xmgl.kjt.fujian.gov.cn/showLoginPage.do。

一、结题流程：

1、登录福建省科技计划项目管理信息系统，点击“项目验收”、“添加”，即可开始填写验收申请书；

2、基本信息页：青年创新、面上选择“简易验收”，验收地点填写“福州”；杰青、杰青滚动项目选择“科技厅主持验收”，验收地点填写“福州”或“厦门”；验收时间选择项目截止日期前的一天，联系人及相应信息填写项目负责人本人的信息;

3、科技报告撰写：被分配为撰稿人需用撰稿人的人员专家账户登录系统起草科技报告；

4、合同任务完成情况：点击“新增”，需把项目获批时任务书的内容及现在实际完成情况都填入，每点击“新增”一次，前一条内容才可保存；

5、应用前景：项目取得成果以及社会、经济效益；

6、成果：根据系统要求提供相应信息。论文必须是有正确标注福建省自然科学基金资助的才需要填写，所有指标要与任务书相符。发表论文必须含有“刊物封面、目录页、正文首页及项目资助标注页”四项（如无封面和目录，至少需要有正文首页和项目资助标注页），同时必须正确标注福建省自然科学基金资助，每一篇论文做成一个独立的Pdf文件（或Word文件）并标明顺序，顺序与“验收资料”栏相同，否则学院科研秘书在审核时就有权退回给项目负责人。仅有接收函，未正式发表的成果不能计入完成指标；

7、对外发布可供转化的科技成果简介：如有可转化的科技成果可以在此填写相关信息；

8、项目成员：无需填写；

9、验收专家：青年创新、面上无需填写，杰青、杰青滚动在验收材料获科技厅网上审核通过后，按“通知2”要求提交建议专家名单。具体验收要求和流程另行通知；

10、验收意见：杰青、杰青滚动在验收材料获科技厅审核通过后，召开验收会后，由科技厅填写并上传扫描件；

11、任务下达单位意见：验收材料提交后由科技厅填写；

12、验收资料：供上传附件时使用。青年创新、面上附件应包括工作总结（附件3）、成果证明文件、财务决算表，杰青项目还需附上技术报告。其中工作总结还应有项目负责人签字、所在学院盖章（封面及签字盖章页）后扫描，将总结做成Pdf格式后上传。“科技项目经费总决算表”（附件4，也可在系统中直接下载）可到科研经费管理科办理（具体流程也可以先咨询各科研秘书）；

以上内容在线填写完后，由申请人在系统中提交，经学院、科技处和科技厅审核通过后获得验收编号，打印一式两份送交科技处，由科技处统一报送科技厅。

二、结题截止时间

2020年到期项目，应在3月20日前完成项目验收所需全部程序，避免影响新项目申请。

三、合同变更

如有特殊原因项目执行期需延长的，项目申请人应及时登录新版系统提出项目延期申请，经项目实施管理机构审核后报省科技厅批准。具体提交方式请与科研秘书或李荔敏联系。

联系人：李荔敏

联系电话：2181680

E-mail：limin@xmu.edu.cn

附件：

附件1、福建省科技计划项目管理办法.doc

附件2、福建省科技计划项目验收管理办法.doc

附件3、福建省自然科学基金资助项目研究工作总结.doc

附件4、科技项目经费总决算表.doc

科技处     

2020年2月24日