一、合同审批流程

(1)SM合同：项目负责人须为SM人员，同时确保学院提供SM场所、配套的设备支持与培训（若负责人为非M人员，需同时提交SM人员上岗审批表等人员DM材料）；

(2)科技处专项办项目管理员审核合同形式、了解情况（经费等）；

(3)科技处知识产权办刘妍审核合同知识产权部分；

(4)1122办公室王龙剑登记盖章。

*专项办处理的横向合同不在科技信息系统登记。

二、合同立项与登记

项目负责人将以下材料送至专项办处登记备案，材料齐全方可立项：

(1)项目合同及其附件原件（一份，需双方签字盖章），通过招投标形式取得的项目，立项材料同时需要提交招标文件，投标文件，中标通知书；

(2)《厦门大学横向合同立项申请与审批表》（一式三份）。项目承担证明及合同成员证明以此份审批表为准，不再单独出具相关证明；如有变更请另提变更说明（自拟），学院审核后提交；

(3)《厦门大学横向科研项目经费预算表》（一式两份）；

横向项目纵向管理类项目（合同内已规定预算的项目）无需填预算表，以合同中的经费预算为准，这一类的合同签订时应注意询问税费的支出栏目；

合同项目M级为MM及以上

(4)《厦门大学科研项目定M及任务分解审批表》（一式四份）；

合同条款涉及质量管理要求

(5) 如项目负责人研究方向未在质量管理体系覆盖方向内，合同内勿出现“纳入GJB9001C质量管理体系”，请沟通是否删除，如无法删除，请更改为“按照GJB9001C质量管理体系进行管理”；

(6)未纳入学校质量体系认证范围、但由科技处认定须加强质量管理的项目（有生产产品），应按照项目质量管理规定并参照学校质量体系文件进行管理，同时提交《质量承诺书-生产》（一份）；

(7) 其它类项目（无生产）在合同立项时按照来源合同要求做好项目全过程的质量管理，同时提交《质量承诺书-无生产》（一份）。

三、经费认领

(1)填写《科研经费认领审核表-空表》

公开项目:需附上合同首页+盖章页+合同金额页+合同预算页（无预算页附上横向科研项目经费预算表）扫描件；非公开项目:仅需认领审核表,隐去敏感内容；

以上电子材料先发送至科研秘书邮箱预审，科研秘书审核后邮件发送至项目管理员邮箱（jinxianwang@xmu.edu.cn）；

(2)专项办确认表格中相关信息，并将认领材料纸质档转给经费科负责人；

(3) 经费科进行认领和划卡，项目负责人可以在财务处—财务信息门户—科研预算申报系统-综合查询看到经费认领和做卡情况；

(4)项目负责人在科研预算申报系统中填写项目预算（横向项目按来款金额填写，横向项目纵向管理按合同金额填写），学院科研秘书审批-科技处审批。

四、预借发票

(1) 项目负责人填写《厦门大学预借票据申请表》（一份），学院审核；

(2)专项办项目管理员审核并登记；

(3) 科研经费科开具发票。

五、外协项目（出账合同）审批及立项

(1) 提交项目合同及其附件原件（一份，需双方签字盖章），招投标取得的项目或原项目合同要求经过甲方同意外协，如果需要外协，需征得对方同意（对方出具同意的证明，加盖合同章）；

(2) 受托单位营业执照复印件（一份，加盖对方公章）；

(3) 《厦门大学科研项目出账合同审批表（专项项目）》（两份）至专项办项目管理员审核立项备案；

(4)如外协合同经费≥100万元或者外协合同具有较大影响，学院应该组织科研外协论证审查，将审查结果及证明材料走纸质公文报送科研管理部门审批后，呈报分管校领导审批。详见《厦门大学科研外协管理暂行办法》；

(5)外协合同涉及国家MM的需附上受托单位保M资质证书复印件、《厦门大学SM科研项目协作配套保M协议书》《厦门大学SM科研项目协作配套单位保M监督检查表》。